Dofinansowanie szkoleń dla firm w 2026: od czego zacząć, żeby nie wydać pieniędzy na „szkolenie dla szkolenia”

Najgorsze, co widziałem w firmach, to szkolenie kupione tylko dlatego, że „jest dofinansowanie”. Posunę się nawet do stwierdzenia, że darmowe szkolenie może być dodatkowym kosztem dla firmy. Przykład? Organizator darmowego szkolenia robi agresywny marketing, obiecuje super temat, najlepszych wykładowców, międzynarodowe certyfikaty, darmowy obiad, itd. Pracownicy idą na szkolenie, firma musi zorganizować zastępstwa, albo wstrzymać działalność na 1-2 dni, a po szkoleniu wszystko wraca do „ustawień fabrycznych”. Bo temat nie do końca dla nas, niby coś wiemy ale nie wiemy jak to zrobić, itd. 

Dlatego zanim napiszę o terminach, jedna zasada: najpierw cel, potem szkolenie, dopiero potem pieniądze.

Czym jest BUR

Baza Usług Rozwojowych to ogólnopolska platforma, na której przedsiębiorcy i pracownicy znajdują szkolenia i doradztwo, a część z nich może być współfinansowana ze środków publicznych. Prowadzi ją PARP, a platforma ma już 10 lat i jest finansowana z programu FERS. parp

Akademia HR: termin, który warto mieć w kalendarzu

PARP przyjmuje wnioski w naborze „Akademia HR – oferta dla przedsiębiorców” do 30 listopada 2026 r. Wsparcie można przeznaczyć na usługi szkoleniowe i doradcze z BUR z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Warunki, wysokość wsparcia i dostępność środków zależą od regulaminu naboru, dlatego przeczytaj go przed decyzją. parpparp

Cztery kroki, jak to robię z klientami

1. Rozmowa o potrzebie. Co w firmie ma się zmienić po szkoleniu?
2. Dobór usługi. Szkolenie, warsztat, mentoring czy doradztwo.
3. Sprawdzenie dofinansowania. Przedsiębiorca kontaktuje się z operatorem i weryfikuje dostępność środków oraz warunki.
4. Realizacja. Po dopełnieniu formalności ruszamy zgodnie z Kartą Usługi.

Trzy błędy, które widzę najczęściej

• Zaczynanie od katalogu. Wybór tematu „bo dostępny”, a nie bo potrzebny.
• Zostawienie wniosku na ostatnią chwilę. Przy naborze kończącym się 30 listopada czasu zostało niewiele.
• Brak odpowiedzi na pytanie „co zrobimy inaczej?”. Jeśli nikt nie umie na nie odpowiedzieć, szkolenie to koszt, nie inwestycja.

Uczciwie o ograniczeniach

Nie przyznaję dofinansowania i nie mogę go zagwarantować. O przyznaniu środków i ich wysokości decyduje właściwy operator na podstawie zasad konkretnego projektu. Mogę natomiast pomóc przygotować dobrze dopasowaną usługę i wskazać, co sprawdzić przed złożeniem wniosku.

Najczęstsze pytania

Czy każde szkolenie z BUR jest dofinansowane? Nie, tylko część usług i tylko w ramach dostępnych projektów.

Kto składa wniosek? Co do zasady przedsiębiorca, według zasad danego naboru. Zawsze sprawdź regulamin.

Czy zdążę do 30 listopada? Jeśli zaczniesz od rozmowy w tym tygodniu, jest na to szansa, ale nie wolno zwlekać.

Stan na 26 października 2026 r. Informacje o naborach mogą się zmienić, aktualne zasady podaje PARP.

Umów pierwszą rozmowę